חכמים מאיתנו אמרו וחזרו שאין הזדמנות שנייה לרושם ראשוני. אז מתי נקבע הרושם הזה? בפגישה ראשונה – בשנייה שנפגשתם בפעם הראשונה. כאשר נכנסתם לדירה פוטנציאלית – במראה שנחשף אליכם עם כניסתכם לדירה. ובאירוע? באירוע הרושם נקבע שבועות ארוכים לפני קיומו. באירוע הוא נקבע בכלל עוד בשלב ההזמנה אליו.
"מומחי תקציב" למיניהם יאמרו לכם שאם כבר לחסוך בהוצאות של אירוע, עיצוב הזמנות זה בדיוק המקום לעשות כך. ובכן, אנחנו לא מתכוונים להתווכח איתם, אלא רק להסביר לכם בנימוס את חשיבות ההזמנות על האירוע.
כאשר אורח מקבל הזמנה לאירוע כלשהו, מופעלים אצלו שיקולים פסיכולוגיים רבים בתת מודע, אשר בסופו של דבר, יגרמו לו לפעול בצורה כזאת או אחרת. בוא ניקח דוגמא של הזמנה פשוטה מאוד, חסרת יצירתיות או עיצוב מינימאלי. באופן אוטומטי האורח יטה לזלזל באירוע, לחשוב שכנראה יהיה מדובר באולם לא מודרני, אוכל פשוט וכו', ייתכן ואף יחליט בעקבות כך לצמצם את שווי המתנה, ואולי, מי יודע, אף לוותר על האירוע בכלל.
הזמנה מרשימה, מאידך, תגרום לו לבוא בציפייה גבוהה, אפילו בהתרגשות מסוימת, מתוך אמונה שהוא צועד לקראת אירוע מכובד ומרשים.
עיצוב הזמנות הוא דווקא עניין בו ניתן לעשות רושם גדול בכסף קטן, יחסית. בדיוק כמו עיצוב אלבומים, גם פה תיחשפו לעשרות אם לא מאות אפשרויות. לכו על שיטת האלימינציה ולאט לאט צמצמו ל-5-6 אפשרויות מועדפות. פה כבר אפשר להתייעץ עם גורמי מקצוע, חברים ומכרים על מנת להקל על הבחירה הסופית.
בתחומים רבים, היינו ממליצים לכם ללכת על הניסיון. כלומר, לבחור מעצב להזמנות שלכם ששולט בשוק כבר שנים רבות. אבל דווקא כאן חשובה רק השורה התחתונה, והיא איך ההזמנה נראית. מדובר בטעם אישי נטו, והעצה הטובה היא באמת לא להקשיב לשום עצה. אם זאת, שימו לב לגבי איות נכון, גודל מתאים, שילוב צבעים והיעדר טעויות כתיב או הגהה.
מבחינת מחיר – אל תחפשו את הזול ביותר, וזכרו שאפשר להתמקח. במיוחד בכמות גבוהה. שיהיה במזל טוב!
